Fristen mit Erinnerung
Vertragsbeginn, Laufzeit, Vertragsende, Kündigungsfrist und Kündigungsstichtag tragen Sie je Vertrag ein. Wo Sie eine Erinnerung setzen, meldet sich Klausar rechtzeitig.
Verträge verwalten: Phasen, Fristen und Daten
Klausar bringt Ihre Verträge an einen Ort. Jedes Dokument hat eine Phase, Parteien, Termine und eigene Felder, und Sie sehen jederzeit, was als Nächstes ansteht.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Was Sie damit tun
Vier Phasen, klar sichtbar
Jeder Vertrag steht in einer Phase: Entwurf, Prüfung, Unterschrift oder Abgeschlossen. In der Liste oder als Tafel sehen Sie auf einen Blick, wo er steht.
Finden statt suchen
Die Suche durchsucht Titel, Parteien und Feldinhalte. Filter nach Phase, Dokumenttyp, Tag, Team und Verantwortlichen grenzen die Liste ein.
Einzeln oder in großer Zahl übernehmen
Bestehende Verträge laden Sie als PDF oder Word hoch und lassen sie auslesen. Der Massenimport mit bis zu 200 Dateien ist ab dem Paket Team enthalten.
Im Einzelnen
- Termine und Erinnerungen
- Je Termin wählen Sie "Keine Erinnerung", "Am Tag selbst" oder 7, 14, 30, 60 oder 90 Tage vorher. Erinnert wird nur, wo eine Erinnerung gesetzt ist.
- Berechnete Termine
- Aus Vertragsbeginn und Laufzeit schlägt Klausar das Vertragsende vor, aus Vertragsende und Kündigungsfrist den Kündigungsstichtag. Sie übernehmen den Vorschlag mit einem Klick.
- Eigene Datenfelder
- Unter Einstellungen legen Sie Datenfelder wie Vertragswert oder Kostenstelle an, für alle oder nur für einen Dokumenttyp.
- Dokumenttypen, Tags und Teams
- Jeder Vertrag hat einen Typ, farbige Tags sortieren ihn. Dokumente eines Teams sehen dessen Mitglieder, die verantwortliche Person, Personen mit ausdrücklicher Freigabe sowie Inhaber und Admins.
- Kalender und Kalender-Abo
- Der Kalender zeigt Vertragstermine und fällige Aufgaben. Per Abo holen Sie sie in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender.
- Dateien, Diskussion und Verlauf
- Zu jedem Vertrag gehören Anhänge, Fassungen, Kommentare mit Erwähnungen und ein Verlauf, der jede Änderung mit Name und Zeit festhält.
- Hochladen und Massenimport
- PDF oder Word bis 30 MB. Einzelne Verträge hochladen und auslesen lassen ist in allen Paketen enthalten, der Massenimport mit bis zu 200 Dateien ab Team.
- Sechs Rollen
- Inhaber, Admin, Editor, Manager, Manager (eingeschränkt) und Betrachter regeln, wer was sieht und bearbeitet.
So geht es in Klausar
- § 01
Neues Dokument anlegen
Unter "Neues Dokument" wählen Sie "Aus Vorlage", "Leer beginnen", "Datei hochladen" oder "Unterschriebenes ablegen". Bereits unterschriebene Verträge landen direkt in der Phase Abgeschlossen.
- § 02
Termine eintragen
Im Bereich "Termine" tragen Sie Laufzeit und Kündigung ein und setzen je Termin eine Erinnerung.
- § 03
Im Blick behalten
Die Dokumentliste, der Kalender und die Startseite mit "Fristen in den nächsten 12 Monaten" zeigen, was als Nächstes ansteht.
Häufige Fragen
Nein, nur dort, wo Sie eine Erinnerung setzen. Für jeden Termin wählen Sie, ob und wie viele Tage vorher Klausar Sie erinnert. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung und prüft nicht, ob eine Frist rechtlich richtig berechnet ist.
PDF und Word (.docx) bis 30 MB. Word-Dateien werden in bearbeitbaren Text umgewandelt, PDFs bleiben unverändert.
Nein. Einzelne Verträge hochladen und auslesen lassen können Sie in allen Paketen. Der Massenimport mit bis zu 200 Dateien je Import ist ab dem Paket Team enthalten.
Die Suche in der Dokumentliste findet Titel, Parteien und Feldinhalte. Fragen zum Inhalt Ihrer Verträge beantwortet der Assistent, mit Quelle.
Holen Sie Ihre Verträge aus Ordnern und Postfächern.
Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.