Abos verlängern sich still
Jeder Anbieter hat eigene Laufzeiten und Kündigungsfristen. Unter Unternehmen gilt weitgehend, was im Vertrag steht, und das Fenster zum Kündigen ist oft kurz.
Vertragsmanagement für die IT-Abteilung
Software-Abos, Lizenzen, Wartung, Hosting und für viele Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung: Die IT kauft und betreibt viele Dienste mit kurzen Zyklen. Klausar hält die Verträge mit Laufzeiten und Nachweisen zusammen.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Wo es heute hakt
Auftragsverarbeitung lückenlos belegen
Für jeden Dienstleister, der personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, braucht es einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Bei einer Anfrage der Datenschutzbeauftragten muss er samt Anlagen schnell auffindbar sein.
Lieferkette in der Informationssicherheit
Einrichtungen, die unter das NIS-2-Umsetzungsgesetz fallen, müssen auch die Sicherheit ihrer Lieferkette und der Beziehungen zu Dienstleistern berücksichtigen. Das beginnt mit der Frage, welche Verträge es überhaupt gibt.
Wie Klausar hilft
Kündigungsfenster je Anbieter
Aus Vertragsende und Kündigungsfrist rechnet Klausar den Stichtag. Mit einer Erinnerung erhält die verantwortliche Person rechtzeitig eine Aufgabe.
Mehr zu VerwaltenJeder AV-Vertrag auffindbar
Kennzeichnen Sie AV-Verträge mit Dokumenttyp oder Tag und verknüpfen Sie sie mit dem Hauptvertrag. Filter und Suche über Titel, Parteien und eigene Felder, etwa Anbieter oder Speicherort der Daten, führen direkt hin.
Mehr zu VerwaltenZugriff nach Rollen
Sechs Rollen von Inhaber bis Betrachter, dazu Teams und Freigaben je Dokument. Anmeldung per Link aus der E-Mail, auf Wunsch mit zweitem Faktor.
Mehr zu Sicherheit und DatenschutzAnbindung an Ihre Systeme
Ab dem Paket Team lesen und schreiben Sie Verträge und Termine über die API, mit Token, deren Rechte Sie festlegen. Über MCP greifen KI-Clients auf Ihre Verträge zu, Webhooks melden Ereignisse an Ihre Systeme.
Mehr zu APIVerträge und Fristen
Typische Verträge
- SaaS-Vertrag
- Softwarelizenzvertrag
- Softwarepflege- und Supportvertrag
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- IT-Dienstleistungs- und Rahmenvertrag
- Hosting- und Rechenzentrumsvertrag
- Service-Level-Vereinbarung
- Telekommunikationsvertrag
- Softwareerstellungsvertrag
- Geheimhaltungsvereinbarung
Fristen, auf die es ankommt
| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Laufzeit und Verlängerung von SaaS-Verträgen | Regelt der Vertrag. Die gesetzlichen Grenzen für stillschweigende Verlängerungen in Verbraucherverträgen gelten unter Unternehmen nicht unmittelbar. | vertraglich; § 309 Nr. 9, § 310 Abs. 1 BGB |
| Vertrag zur Auftragsverarbeitung | Die Verarbeitung im Auftrag erfolgt auf Grundlage eines Vertrags mit festgelegten Mindestinhalten; er ist schriftlich abzufassen, was auch in einem elektronischen Format erfolgen kann. | Art. 28 Abs. 3 und 9 DSGVO |
| Daten nach Vertragsende | Nach Abschluss der Leistungen löscht der Dienstleister die personenbezogenen Daten oder gibt sie zurück, nach Wahl des Auftraggebers; der Vertrag muss das regeln. | Art. 28 Abs. 3 lit. g DSGVO |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
So läuft es mit Klausar
- § 01
Ein neues Tool
Der Fachbereich möchte eine neue Software. Sie laden Vertrag und AV-Vertrag hoch und verknüpfen beide miteinander.
- § 02
Termine übernehmen
Aus der Analyse übernehmen Sie Vertragsbeginn, Laufzeit und Kündigungsfrist. Klausar rechnet den Kündigungsstichtag, Sie setzen eine Erinnerung.
- § 03
Anfrage zum Datenschutz
Sie fragen den Assistenten, welche Dienstleister laut Vertrag Unterauftragsverarbeiter einsetzen dürfen. Er nennt die Verträge, die er findet, mit Absatz, Sie prüfen die Liste.
Häufige Fragen
Ja, ab dem Paket Team: eine REST-API mit OpenAPI-Beschreibung, MCP für KI-Clients und Webhooks. Token legen Sie selbst an und geben ihnen Lese- oder Schreibrechte.
Die Anwendung läuft in Dublin, Datenbank und Dateien liegen in Irland und Frankfurt am Main. Der Assistent nutzt Anthropic (USA), das Ihre Inhalte nicht zum Training verwendet. Den AV-Vertrag gibt es auf Anfrage, im Paket Business auch einen individuellen.
Noch nicht. SSO ist für das Paket Business geplant. Heute melden Sie sich mit einem Link aus der E-Mail an, auf Wunsch zusätzlich mit einem Code aus einer Authenticator-App.
Mit einem Playbook hinterlegen Sie Prüfregeln, etwa zu Unterauftragsverarbeitern, Löschung und Rückgabe oder Kontrollrechten. Klausar markiert Abweichungen mit Fundstelle. Die datenschutzrechtliche Bewertung trifft Ihre Datenschutzbeauftragte oder Rechtsberatung. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Mindestinhalte, Löschung oder Rückgabe, Schriftlichkeit auch elektronisch (Art. 28 DSGVO)
- NIS-2-Umsetzungsgesetz in Kraft seit 6. Dezember 2025
- Risikomanagementmaßnahmen einschließlich Sicherheit der Lieferkette für besonders wichtige und wichtige Einrichtungen
- Klauselverbot Laufzeit bei Dauerschuldverhältnissen
- § 309 BGB findet gegenüber Unternehmern keine Anwendung
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Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.
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