Der Stichtag fällt mitten in die Verhandlung
Rahmenverträge verlängern sich oft automatisch um ein oder zwei Jahre. Wer den Kündigungsstichtag verpasst, verhandelt ohne Hebel, weil der alte Vertrag ohnehin weiterläuft.
Vertragsmanagement für Einkauf und Beschaffung
Rahmenverträge, Lieferverträge, Qualitätssicherungsvereinbarungen: Im Einkauf entstehen die Verträge, die Kosten und Liefersicherheit bestimmen. Klausar hält Konditionen und Stichtage je Lieferant zusammen.
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Wo es heute hakt
Konditionen verteilt über Nachträge
Preise, Mindestabnahmen, Bonusstaffeln und Lieferzeiten stehen im Rahmenvertrag, in Preisblättern und späteren Nachträgen. Auf die Frage, was gerade gilt, gibt es selten eine schnelle Antwort.
Rügepflicht im Tagesgeschäft
Zwischen Kaufleuten gilt Ware als genehmigt, wenn ein erkennbarer Mangel nicht unverzüglich angezeigt wird. Was der Vertrag zur Wareneingangsprüfung sagt, weiß im Lager oft niemand genau.
Wie Klausar hilft
Kündigungsstichtag je Lieferant
Tragen Sie Vertragsende und Kündigungsfrist ein oder übernehmen Sie sie aus der Analyse. Klausar rechnet den Stichtag und erinnert Sie so viele Tage vorher, wie Sie festlegen.
Mehr zu VerwaltenWas gilt gerade?
Fragen Sie nach dem Zahlungsziel oder der Regelung zur Wareneingangsprüfung mit einem Lieferanten. Der Assistent sucht in den Verträgen, die Sie sehen dürfen, und zeigt den Absatz.
Mehr zu AssistentFreigaben vor der Unterschrift
Mit einem Playbook legen Sie fest, wer vor der Unterschrift zustimmen muss, etwa Finanzen und Geschäftsführung. Prüfregeln markieren Abweichungen, zum Beispiel eine fehlende Haftungsregel oder eine Laufzeit über drei Jahre.
Mehr zu Freigaben und AutomationenLieferantenverträge übernehmen
Einzelne Verträge laden Sie in jedem Paket hoch. Ab dem Paket Team übernehmen Sie bis zu 200 Dateien auf einmal; aus PDF- und Word-Dateien liest Klausar Parteien, Termine und Risiken aus, Sie prüfen und übernehmen.
Mehr zu VerwaltenVerträge und Fristen
Typische Verträge
- Rahmenliefervertrag
- Einzelbestellung und Abrufauftrag
- Qualitätssicherungsvereinbarung
- Liefervertrag
- Werkvertrag
- Dienstleistungsvertrag
- Wartungsvertrag
- Konsignationslagervertrag
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Allgemeine Einkaufsbedingungen
Fristen, auf die es ankommt
| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Untersuchung und Mängelrüge | Ist der Kauf für beide Seiten ein Handelsgeschäft, ist die Ware unverzüglich nach Ablieferung zu untersuchen und ein Mangel unverzüglich anzuzeigen, sonst gilt sie als genehmigt. Verdeckte Mängel sind unverzüglich nach Entdeckung anzuzeigen. | § 377 Abs. 1 bis 3 HGB |
| Verjährung der Mängelansprüche | In der Regel zwei Jahre ab Ablieferung; fünf Jahre bei Sachen, die für ein Bauwerk verwendet wurden und dessen Mangel verursacht haben. | § 438 Abs. 1 und 2 BGB |
| Vertragsstrafe unter Kaufleuten | Eine von einem Kaufmann im Betrieb seines Handelsgewerbes versprochene Vertragsstrafe kann nicht gerichtlich herabgesetzt werden. | § 348 HGB, § 343 BGB |
| Kündigung des Rahmenvertrags | Laufzeit, Verlängerung und Frist regelt der Vertrag. Die gesetzlichen Grenzen für Laufzeitklauseln in Verbraucherverträgen gelten unter Unternehmen nicht unmittelbar. | vertraglich; § 310 Abs. 1 BGB |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
So läuft es mit Klausar
- § 01
Neuer Rahmenvertrag
Der Lieferant schickt seinen Entwurf. Sie laden ihn hoch; die Analyse zeigt Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist und Risiken mit Zitat.
- § 02
Freigabe
Sie wenden das Einkaufs-Playbook an. Finanzen und Geschäftsführung stimmen zu, dann geht der Vertrag zur Unterschrift an den Lieferanten.
- § 03
Erinnerung vor dem Stichtag
Sie setzen eine Erinnerung 90 Tage vor dem Kündigungsstichtag. Rechtzeitig vorher erhalten Sie eine Aufgabe und holen Vergleichsangebote ein.
Häufige Fragen
Die Analyse sucht Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist und zeigt die Textstelle. Sie prüfen die Werte und übernehmen sie. Den Stichtag rechnet Klausar aus Vertragsende und einer Kündigungsfrist in Monaten; bei anders bemessenen Fristen tragen Sie den Stichtag selbst ein.
Ja, sobald Sie für einen Termin eine Erinnerung festlegen, etwa 60 Tage vorher. Dann erhält die verantwortliche Person eine Aufgabe und die Beteiligten eine Benachrichtigung. Ohne gesetzte Erinnerung steht der Termin nur im Kalender und im Dashboard.
Nein, einen fertigen Anschluss gibt es nicht. Ab dem Paket Team können Sie über API und MCP Verträge und Termine mit eigenen Systemen austauschen.
Ja, per Link ohne eigenes Konto, mit einfacher elektronischer Signatur. Beide Seiten erhalten das unterschriebene PDF mit Signaturnachweis. Verlangt das Gesetz oder Ihr Vertrag eine bestimmte Form, prüfen Sie vorher, ob diese Signatur genügt. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen
- Untersuchungs- und Rügeobliegenheit beim Handelskauf
- Verjährung der Mängelansprüche, Beginn mit Ablieferung
- Keine Herabsetzung der Vertragsstrafe eines Kaufmanns
- Herabsetzung einer unverhältnismäßig hohen Vertragsstrafe
- § 309 BGB findet gegenüber Unternehmern keine Anwendung
- Klauselverbote zur Laufzeit bei Dauerschuldverhältnissen
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