Kein Gesamtbild der Bindungen
Welche Verträge binden das Unternehmen wie lange, welche verlängern sich im nächsten Quartal? Die Antwort setzt sich aus Listen mehrerer Abteilungen zusammen, wenn es sie gibt.
Vertragsmanagement für Geschäftsführung und Inhaber
Sie verantworten jeden Vertrag, auch den, den Sie nicht selbst verhandelt haben. Klausar gibt Ihnen den Überblick über Verpflichtungen, Fristen und Freigaben, ohne dass Sie nachfragen müssen.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Wo es heute hakt
Unterschrift unter Zeitdruck
Verträge kommen zur Unterschrift, ohne dass klar ist, ob Recht und Finanzen sie gesehen haben. Die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmanns schulden Sie trotzdem.
Wissen hängt an Personen
Wenn eine langjährige Mitarbeiterin geht, gehen Sonderabsprachen und Fristen im Kopf mit. Übergaben brauchen einen festen Ort.
Wie Klausar hilft
Überblick auf einen Blick
Ein Dashboard mit anstehenden Fristen, Verträgen nach Phase, offenen Aufgaben und dem Stand der Unterschriften. Filter nach Team zeigen jeden Bereich einzeln.
Mehr zu ÜberblickFragen an Ihren Bestand
Fragen Sie, welche Verträge im vierten Quartal enden oder wo eine Vertragsstrafe vereinbart ist. Die Antwort nennt Verträge und Fundstellen. Als Inhaber sucht der Assistent in allen Verträgen des Arbeitsbereichs.
Mehr zu AssistentNichts geht ohne Freigabe hinaus
Mit Playbooks legen Sie fest, wer vor Prüfung oder Unterschrift zustimmen muss. Sie sehen, welche Freigabe offen ist und wer sie erteilt hat.
Mehr zu Freigaben und AutomationenNachvollziehbar für später
Das Protokoll hält fest, wer einen Vertrag geändert, freigegeben und unterschrieben hat. Im Arbeitsbereich kann niemand Einträge ändern oder löschen.
Mehr zu Sicherheit und DatenschutzVerträge und Fristen
Typische Verträge
- Geschäftsführer-Anstellungsvertrag
- Gesellschaftsvertrag und Gesellschaftervereinbarung
- Darlehensvertrag
- Bürgschaft
- Mietvertrag über Geschäftsräume
- Rahmenverträge mit Schlüsselkunden und Lieferanten
- Beratervertrag
- Kooperations- und Beteiligungsvertrag
- D&O-Versicherung
Fristen, auf die es ankommt
| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Sorgfaltspflicht und Haftung | Geschäftsführer wenden in den Angelegenheiten der Gesellschaft die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes an; Ersatzansprüche daraus verjähren in fünf Jahren. | § 43 Abs. 1 und 4 GmbHG |
| Laufende Krisenfrüherkennung | Die Mitglieder des Geschäftsleitungsorgans wachen fortlaufend über Entwicklungen, die den Fortbestand der Gesellschaft gefährden können. | § 1 Abs. 1 StaRUG |
| Form der Bürgschaft | Die Bürgschaftserklärung ist schriftlich zu erteilen, die elektronische Form ist ausgeschlossen. Das gilt nicht, wenn die Bürgschaft für den Bürgen ein Handelsgeschäft ist. | § 766 BGB, § 350 HGB |
| Regelmäßige Verjährung | Drei Jahre ab Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger davon Kenntnis erlangt hat oder hätte erlangen müssen. | §§ 195, 199 Abs. 1 BGB |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
So läuft es mit Klausar
- § 01
Der Wochenstart
Sie öffnen Ihr Dashboard und sehen die Kündigungsstichtage der nächsten Wochen, offene Freigaben und Verträge, die auf eine Unterschrift warten.
- § 02
Ihre Freigabe
Ein Rahmenvertrag mit einem neuen Lieferanten wartet auf Sie. Recht und Finanzen haben zugestimmt, die Prüfregeln sind abgearbeitet; Sie geben frei.
- § 03
Vor dem Bankgespräch
Sie fragen den Assistenten nach Darlehen, Bürgschaften und Leasingverträgen mit ihrer Laufzeit. Die Antwort nennt die Verträge, die er findet, mit Fundstelle.
Häufige Fragen
Ja. Die Rolle Inhaber sieht alle Verträge des Arbeitsbereichs, auch die einem Team zugeordneten. Andere Mitglieder sehen, was ihre Rolle, ihr Team oder eine Freigabe erlaubt.
Nein. Die Fachbereiche laden Verträge hoch und setzen Termine und Erinnerungen. Sie sehen das Ergebnis im Dashboard und entscheiden bei Freigaben.
Start umfasst bis zu drei Nutzer mit Vorlagen, Fristen, einfacher elektronischer Signatur und Assistent. Massenimport, Automationen sowie API und MCP gibt es ab Team, dort ohne Nutzergrenze. Business ergänzt einen individuellen AV-Vertrag und die persönliche Einrichtung.
Nein. Verträge, die notariell beurkundet werden müssen, etwa der Gesellschaftsvertrag einer GmbH oder die Abtretung von Geschäftsanteilen (§ 2 Abs. 1, § 15 Abs. 3 GmbHG), schließen Sie beim Notar. In Klausar legen Sie die Urkunde ab und hinterlegen Termine. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen
- Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes, Verjährung fünf Jahre
- Krisenfrüherkennung durch die Geschäftsleitung
- Schriftform der Bürgschaft, elektronische Form ausgeschlossen
- Formfreiheit der Bürgschaft als Handelsgeschäft
- Regelmäßige Verjährungsfrist
- Beginn der regelmäßigen Verjährung
- Notarielle Form des Gesellschaftsvertrags der GmbH
- Notarielle Form der Abtretung von Geschäftsanteilen
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