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Vertrags­management für Immobilien und Hausverwaltung

Mietverträge, Verwalterverträge und Dienstleister je Objekt, jeder mit eigener Laufzeit. Klausar ordnet alles nach Objekt und erinnert an die Stichtage, die Sie festlegen.

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Wo es heute hakt

Optionen und Stichtage je Mietvertrag

Gewerbemietverträge haben feste Laufzeiten, Verlängerungsoptionen und Wertsicherungsklauseln. Eine verpasste Optionsfrist bindet oder kostet für Jahre.

Viele Dienstleister je Objekt

Hausmeister, Reinigung, Aufzug, Heizung, Versicherung und Energie laufen mit eigenen Laufzeiten. Über mehrere Objekte hinweg sieht niemand alle Kündigungsstichtage.

Unterlagen verteilt auf Ordner

Nachträge, Übergabeprotokolle und Korrespondenz liegen an verschiedenen Orten. Wer nachweisen muss, was gilt, sucht lange.

Wie Klausar hilft

Laufzeiten und Optionen im Kalender

Vertragsbeginn, Vertragsende, Verlängerung und Kündigungsstichtag hinterlegen Sie je Vertrag, mit einer Erinnerung, die Sie selbst festlegen.

Mehr zu Verwalten

Nach Objekt ordnen

Eigene Felder wie Objekt, Einheit oder Eigentümergemeinschaft machen jeden Vertrag über die Suche auffindbar. Nach einzelnen Klauseln fragen Sie den Assistenten.

Mehr zu Verwalten

Bestand in einem Zug

Ab dem Paket Team laden Sie bis zu 200 Verträge auf einmal hoch. Bei PDF- und Word-Dateien schlägt der Assistent Parteien und Termine vor, Sie prüfen und übernehmen.

Mehr zu Verwalten

Zugriff nach Objekt

Sechs Rollen und Rechte je Dokument regeln, wer welche Verträge sieht und bearbeitet. Betrachter sehen nur, was Sie freigeben.

Mehr zu Sicherheit und Datenschutz

Verträge und Fristen

Typische Verträge

  • Gewerbemietvertrag
  • Wohnraummietvertrag
  • Nachtrag zum Mietvertrag
  • Verwaltervertrag (WEG)
  • Mietverwaltungsvertrag
  • Hausmeister- und Reinigungsvertrag
  • Wartungsvertrag für Aufzug und Heizung
  • Energieliefervertrag für Allgemeinstrom und Wärme
  • Gebäudeversicherung
  • Maklervertrag

Fristen, auf die es ankommt

FristWas giltGrundlage
Kündigung von GeschäftsräumenOhne feste Laufzeit spätestens am dritten Werktag eines Kalendervierteljahres zum Ablauf des nächsten Kalendervierteljahres.§ 580a Abs. 2 BGB
Form langfristiger GewerbemietverträgeWird ein Vertrag über Geschäftsräume für länger als ein Jahr nicht in Textform geschlossen, gilt er für unbestimmte Zeit. Für Wohnraum bleibt es bei der Schriftform.§ 550, § 578 Abs. 1 und 2 BGB
Ersatzansprüche nach RückgabeAnsprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache verjähren in sechs Monaten ab Rückerhalt.§ 548 Abs. 1 BGB
Bestellung des WEG-VerwaltersHöchstens fünf Jahre, bei der ersten Bestellung nach Begründung des Wohnungseigentums höchstens drei Jahre.§ 26 Abs. 2 WEG

Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.

So läuft es mit Klausar

  1. § 01

    Mietvertrag anlegen

    Sie laden den Gewerbemietvertrag hoch und ordnen ihn über Felder dem Objekt zu. Der Assistent schlägt Beginn, Laufzeit und Verlängerung vor, jeweils mit Fundstelle.

  2. § 02

    Stichtag vormerken

    Für die Optionsfrist oder den Kündigungsstichtag setzen Sie eine Erinnerung. Der Termin steht im Kalender und lässt sich in Ihren eigenen Kalender abonnieren.

  3. § 03

    Klausel nachschlagen

    Fragt ein Mieter nach der Indexklausel, fragen Sie den Assistenten. Die Antwort zeigt die Stelle im Vertrag und im Nachtrag.

Häufige Fragen

Klausar bietet heute die einfache elektronische Unterschrift. Ob sie für die Textform eines Gewerbemietvertrags genügt, klären Sie im Einzelfall. Kündigungen von Wohnraummietverhältnissen brauchen die Schriftform (§ 568 BGB), Grundstückskaufverträge die notarielle Beurkundung, beides leistet Klausar nicht.

Nein. Der Assistent findet die Wertsicherungs- oder Indexklausel und zeigt die Stelle. Die Anpassung berechnen Sie mit dem jeweils veröffentlichten Index.

Ja, als Mitglieder mit der Rolle Betrachter. Sie sehen nur die Dokumente, auf die Sie ihnen Zugriff geben. Jedes Mitglied zählt als Nutzer, im Paket Start sind es bis zu drei.

Über eigene Felder wie Objekt oder Einheit und über Tags. In der Dokumentliste finden Sie die Verträge eines Objekts über die Suche nach dem Feldinhalt oder den Filter nach Tag.

Nein. Klausar zeigt, was im Vertrag steht, und erinnert an Termine. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.

Holen Sie Ihre Verträge aus Ordnern und Postfächern.

Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.