Welche AV-Fassung gilt wo?
Für jede Auftragsverarbeitung verlangt Art. 28 DSGVO einen Vertrag mit festen Mindestinhalten. Bei vielen Kunden, eigenen Dienstleistern und Unterauftragsverarbeitern geht der Überblick schnell verloren.
Vertragsmanagement für Software- und SaaS-Anbieter
Als Software- oder SaaS-Anbieter schließen Sie Kundenverträge, AV-Verträge und SLAs in großer Zahl und in vielen Fassungen. Klausar bündelt Kunden- und Lieferantenverträge, Fristen und Freigaben an einem Ort.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Wo es heute hakt
Einzelzusagen zu Haftung und SLA
Größere Kunden verhandeln Haftungsgrenzen, Verfügbarkeiten und Servicegutschriften. Welche Zusage in welchem Vertrag steht, weiß oft nur, wer verhandelt hat.
Eigene Tools verlängern sich automatisch
Cloud-, Lizenz- und Hostingverträge der Lieferanten laufen mit automatischer Verlängerung. Kündigungsstichtage gehen im Tagesgeschäft unter.
Wie Klausar hilft
Standardverträge als Vorlage
SaaS-Vertrag, AV-Vertrag und NDA legen Sie als Vorlagen mit Feldern an. Kunde, Paket und Laufzeit tragen Sie ein, der Text bleibt Ihr freigegebener Standard.
Mehr zu VorlagenPrüfregeln und Freigaben
Im Playbook halten Sie Regeln fest, etwa zu Haftung, Verfügbarkeit oder Gerichtsstand. Der Assistent markiert Abweichungen mit Fundstelle, vor der Unterschrift geben die festgelegten Personen frei.
Mehr zu Freigaben und AutomationenAPI und MCP
Ab dem Paket Team legen Sie Dokumente per API an oder lesen Vertragsdaten in Ihre eigenen Systeme aus. Über MCP greifen KI-Werkzeuge mit Ihren Rechten auf Klausar zu.
Mehr zu APILieferantenverträge im Kalender
Kündigungsstichtage aus Laufzeit und Frist berechnet Klausar. Erinnerungen setzen Sie je Vertrag, Termine lassen sich als Kalender abonnieren.
Mehr zu VerwaltenVerträge und Fristen
Typische Verträge
- SaaS- und Abonnementvertrag
- Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
- Service Level Agreement
- Softwarelizenzvertrag
- Softwareentwicklungsvertrag
- Wartungs- und Pflegevertrag
- Hosting- und Rechenzentrumsvertrag
- Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
- Freelancervertrag
- Reseller- und Partnervertrag
Fristen, auf die es ankommt
| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Meldung von Datenschutzverletzungen | Der Verantwortliche meldet möglichst binnen 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde, der Auftragsverarbeiter informiert den Verantwortlichen unverzüglich. Wie Sie dabei unterstützen, regelt der AV-Vertrag. | Art. 33 Abs. 1 und 2 DSGVO |
| Kündigung und Verlängerung | Laufzeit, automatische Verlängerung und Kündigungsfrist bei SaaS-, Lizenz- und Hostingverträgen ergeben sich aus dem Vertrag. | vertraglich |
| Regelmäßige Verjährung | Ansprüche, etwa auf offene Vergütung, verjähren in der Regel in drei Jahren, gerechnet ab dem Schluss des Jahres ihrer Entstehung und Kenntnis. | §§ 195, 199 Abs. 1 BGB |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
So läuft es mit Klausar
- § 01
Vertrag aus der Vorlage
Der Vertrieb erstellt den SaaS-Vertrag aus Ihrer Vorlage und füllt Kunde, Paket und Laufzeit aus. Den AV-Vertrag erstellt er aus der zweiten Vorlage und verknüpft ihn mit dem SaaS-Vertrag.
- § 02
Änderungswunsch prüfen
Der Kunde schickt eine überarbeitete Fassung zurück. Sie laden sie als neue Fassung hoch und prüfen sie mit dem Assistenten gegen Ihr Playbook. Vor der Unterschrift gibt die Geschäftsführung frei.
- § 03
Unterschreiben und ablegen
Der Kunde unterschreibt per Link, Ihre Seite direkt in Klausar, beide mit einfacher elektronischer Unterschrift. Das PDF mit Nachweis liegt am Dokument, Laufzeit und Kündigungsstichtag stehen im Kalender.
Häufige Fragen
Ja. Legen Sie ihn als Vorlage mit Feldern an, etwa für Kunde, Art der Daten und Unterauftragsverarbeiter. Ob der Inhalt den Anforderungen von Art. 28 DSGVO genügt, prüfen Sie mit Ihrer Datenschutzberatung.
Klausar bietet heute die einfache elektronische Unterschrift mit PDF und Nachweis. Wo das Gesetz oder der Vertrag Schriftform verlangt, reicht sie nicht. Grundsätzlich sind Verträge formfrei, soweit Gesetz oder Vereinbarung nichts anderes bestimmen. Klären Sie Ihren Fall im Zweifel.
Einen fertigen CRM-Anschluss gibt es nicht. Ab dem Paket Team bauen Sie über API und MCP eine eigene Verbindung, etwa um Verträge aus Kundendaten anzulegen.
Die Anwendung läuft in Dublin, Datenbank und Dateien liegen in Irland und Frankfurt am Main. Der Assistent nutzt Anthropic in den USA, Ihre Inhalte werden nicht zum Training verwendet. Den AV-Vertrag mit Klausar gibt es auf Anfrage.
Nein. Er zeigt Fundstellen und Abweichungen von Ihren Regeln, die Entscheidung treffen Sie. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Holen Sie Ihre Verträge aus Ordnern und Postfächern.
Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.
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