Jeder Vertrag ist eine Verpflichtung mit Laufzeit und Betrag. Klausar zeigt Ihnen, welche Verträge laufen, wann sie enden und an welcher Stelle die Konditionen stehen.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Für den Anhang einer Kapitalgesellschaft braucht es den Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen, soweit er für die Finanzlage von Bedeutung ist, etwa aus Miete, Leasing und Wartung. Wer die Verträge erst im Abschluss zusammensucht, arbeitet mit Lücken.
Software-Abos, Wartung und Leasing verlängern sich, wenn niemand rechtzeitig kündigt. Die Kosten stehen dann ein weiteres Jahr im Plan, auch wenn der Bedarf nicht mehr besteht.
Zahlungsziel, Preisanpassung, Skonto oder Sicherheiten: Bei Rückfragen aus der Buchhaltung oder vom Abschlussprüfer muss jemand den Vertrag heraussuchen und die Stelle finden.
Klausar rechnet den Kündigungsstichtag aus Vertragsende und Kündigungsfrist und erinnert Sie, wenn Sie für den Termin eine Erinnerung gesetzt haben. Alle Termine stehen im Kalender und lassen sich als Abo einbinden.
Mehr zu VerwaltenLegen Sie Felder wie Jahreswert, Kostenstelle oder Zahlungsziel an. Die Suche findet Verträge über den Feldinhalt, nach Klauseln wie Preisanpassung oder Vertragsstrafe fragen Sie den Assistenten.
Mehr zu VerwaltenFragen Sie, welche Verträge im nächsten Quartal enden. Der Assistent sucht in den Verträgen, die Sie sehen dürfen, und nennt den Absatz. Die Analyse zeigt gefundene Beträge mit Zitat; in Ihre Felder übertragen Sie sie selbst.
Mehr zu AssistentAb dem Paket Team lesen Sie Verträge und Termine über die API aus und übernehmen sie in Ihre Planung. Einen fertigen Anschluss an ERP oder Buchhaltung bietet Klausar nicht.
Mehr zu API| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Aufbewahrung | Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, jeweils ab Schluss des Kalenderjahres. | § 257 Abs. 4 und 5 HGB, § 147 Abs. 3 und 4 AO |
| Verzug ohne Mahnung | Der Schuldner einer Entgeltforderung kommt spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung in Verzug. | § 286 Abs. 3 BGB |
| Verzugszinsen unter Unternehmen | Neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, dazu eine Pauschale von 40 Euro. | § 288 Abs. 2 und 5 BGB |
| Zahlungsziele über 60 Tage | Eine Zahlungsfrist von mehr als 60 Tagen nach Empfang der Gegenleistung ist nur wirksam, wenn sie ausdrücklich vereinbart und für den Gläubiger nicht grob unbillig ist. | § 271a Abs. 1 BGB |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
Sie öffnen Ihr Dashboard mit den anstehenden Fristen und sehen, welche Verträge im kommenden Jahr enden oder gekündigt werden können.
Sie fragen den Assistenten, welche Leasingverträge sich automatisch verlängern. Er nennt die Verträge und die Stelle der Verlängerungsklausel. Für einen davon schlägt er eine Aufgabe vor, Sie bestätigen sie.
Der Abschlussprüfer fragt nach der Laufzeit des Mietvertrags. Sie finden ihn über die Suche, die Laufzeit steht in den Terminen, das unterschriebene PDF liegt im Dokument.
Nein, heute nicht. Sie pflegen Beträge als eigene Felder und übernehmen sie ab dem Paket Team über die API in Ihre Auswertung. Summe und Einordnung für den Abschluss erstellen Sie selbst oder mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Die Analyse zeigt gefundene Beträge mit Zitat an. Erkannte Termine übernehmen Sie nach Prüfung mit einem Klick, eigene Felder füllen Sie selbst.
Einen fertigen Anschluss gibt es nicht. Ab dem Paket Team stehen API und MCP zur Verfügung; damit kann Ihre IT Verträge und Termine in eigene Systeme übertragen.
Das hängt von ihrer Funktion ab. Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO). Solange Unterlagen für noch nicht festgesetzte Steuern von Bedeutung sind, läuft die steuerliche Frist nicht ab (§ 147 Abs. 3 AO). Klausar löscht Verträge nicht von selbst. Die Einordnung im Einzelfall klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.
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