Konditionen stehen in vielen Fassungen
Jahresvereinbarungen, Rahmenverträge und Einkaufsbedingungen werden jedes Jahr neu verhandelt. Welche Boni, Zahlungsziele und Gewährleistungsregeln gerade gelten, ist schwer zu finden.
Vertragsmanagement für Handel und E-Commerce
Lieferanten, Konditionen, Plattformen und Dienstleister: im Handel hängt die Marge an vielen Verträgen gleichzeitig. Klausar zeigt, was vereinbart ist und wann Sie handeln müssen.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Wo es heute hakt
Rückgriff scheitert an fehlenden Unterlagen
Reklamiert ein Kunde, wollen Sie beim Lieferanten Rückgriff nehmen. Dafür brauchen Sie schnell den richtigen Vertrag und die Frist, die für ihn gilt.
Dienstleister verlängern automatisch
Fulfillment, Zahlungsdienste, Marktplätze und Software laufen mit eigenen Laufzeiten. Preisänderungen und Kündigungsstichtage gehen zwischen Saison und Tagesgeschäft unter.
Wie Klausar hilft
Lieferantenverträge schnell finden
Die Suche findet Titel, Parteien und eigene Felder wie Lieferant, Warengruppe oder Vertragsjahr. So liegt der richtige Vertrag vor, wenn eine Reklamation kommt.
Mehr zu VerwaltenKonditionen erfragen
Fragen Sie etwa, welches Zahlungsziel oder welche Gewährleistung mit einem Lieferanten vereinbart ist. Die Antwort nennt die Stelle im Vertrag.
Mehr zu AssistentStichtage für Dienstleister
Aus Laufzeit und Kündigungsfrist berechnet Klausar den Kündigungsstichtag. Mit einer gesetzten Erinnerung wissen Sie rechtzeitig, wann Sie neu verhandeln.
Mehr zu VerwaltenBestand übernehmen
Verträge laden Sie einzeln hoch, ab dem Paket Team bis zu 200 Dateien auf einmal. Bei PDF- und Word-Dateien schlägt der Assistent Titel, Parteien und Termine vor, Sie prüfen und übernehmen.
Mehr zu VerwaltenVerträge und Fristen
Typische Verträge
- Rahmenliefervertrag
- Jahres- und Konditionsvereinbarung
- Einkaufsbedingungen
- AGB für den Onlineshop
- Handelsvertretervertrag
- Vertragshändlervertrag
- Fulfillment- und Logistikvertrag
- Vertrag mit dem Zahlungsdienstleister
- Marktplatz- und Plattformvertrag
- Gewerbemietvertrag für Filiale und Lager
Fristen, auf die es ankommt
| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Untersuchen und rügen | Unter Kaufleuten muss Ware unverzüglich nach Ablieferung untersucht und ein Mangel unverzüglich angezeigt werden. Ein später entdeckter Mangel ist unverzüglich nach Entdeckung zu rügen. | § 377 HGB |
| Mängelansprüche beim Kauf | In der Regel zwei Jahre ab Ablieferung, sofern der Vertrag nichts Abweichendes wirksam regelt. | § 438 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 2 BGB |
| Rückgriff beim Lieferanten | Aufwendungsersatzansprüche gegen den Lieferanten verjähren in zwei Jahren ab Ablieferung. Bei neu hergestellten Sachen frühestens zwei Monate, nachdem Sie die Ansprüche Ihres Käufers erfüllt haben. | §§ 445a, 445b BGB |
| Kündigung von Handelsvertretern | Unbefristete Verträge sind je nach Dauer mit einem bis sechs Monaten zum Monatsende kündbar. Kürzere Fristen können nicht vereinbart werden. Den Ausgleichsanspruch muss der Handelsvertreter innerhalb eines Jahres nach Vertragsende geltend machen. | § 89 Abs. 1, § 89b Abs. 4 HGB |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
So läuft es mit Klausar
- § 01
Jahresvereinbarung ablegen
Die unterschriebene Jahresvereinbarung laden Sie hoch und ordnen sie über Felder dem Lieferanten und der Warengruppe zu. Vertragsende und Kündigungsstichtag übernehmen Sie aus dem Vorschlag des Assistenten.
- § 02
Reklamation beantworten
Ein Kunde reklamiert. Sie suchen den Lieferantenvertrag und fragen den Assistenten nach Gewährleistung und Rückgriffsregeln, die Fundstelle sehen Sie direkt im Text.
- § 03
Neu verhandeln
Die Erinnerung zum Kündigungsstichtag erreicht den Einkauf rechtzeitig. Der neue Entwurf läuft durch Ihre Freigabe und wird per Link unterschrieben.
Häufige Fragen
Nur indirekt. Die Rüge hängt an der einzelnen Lieferung, nicht am Vertragsdatum, und gehört in Ihren Wareneingang. Klausar zeigt Ihnen schnell, was der Vertrag zu Untersuchung und Rüge regelt.
Ja, als Dokument mit Fassungen und Protokoll. So sehen Sie, welche Fassung wann abgelegt wurde. Ob die Klauseln wirksam sind, klären Sie mit Ihrer Beratung.
Einen fertigen Anschluss gibt es nicht. Ab dem Paket Team können Sie über API und MCP eine eigene Verbindung bauen.
Ja. Unterzeichner brauchen kein Konto. Klausar bietet heute die einfache elektronische Unterschrift mit PDF und Nachweis, wo Schriftform verlangt ist, reicht sie nicht.
Nein. Der Assistent zeigt, was im Vertrag steht, und markiert Abweichungen von Ihren Regeln. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen
- Untersuchungs- und Rügeobliegenheit beim beiderseitigen Handelsgeschäft
- Verjährung der Mängelansprüche beim Kauf: zwei Jahre ab Ablieferung
- Rückgriff des Verkäufers
- Verjährung der Rückgriffsansprüche, Ablaufhemmung zwei Monate
- Kündigungsfristen für Handelsvertreterverträge
- Ausgleichsanspruch innerhalb eines Jahres geltend machen
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Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.
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